医疗器械行业ERP进销存与GMP的对接程度可以深入到哪些?

博客新闻 2023年 1月 28日 901

医疗器械行业ERP进销存与GMP的对接程度可以深入到哪些?

大家好,这里是保定百知信息技术有限公司。

医疗器械行业的ERP或者是进销存系统与这个GMP的对接呢,嗯,其实不只是在标准产品那种,什么叫标准产品也就是说不止不仅仅限于就是我们见到的这个像金蝶或者是用友,他们的一个打通的程度,他们的打通程度,实际上可以我们可以这么评价,就是基本上等于没什么打通,顶多就是增加这个追溯系统,或者是就是增加几个,这个叫什么就是产品的注册证,他只能是说注册证号或者是生产许可证号的,能把这个生产许可证号或者是产品注册的账号能够与这个产品信息进行对接,让你制定意义就算不错了,能够让你在这个打印这个销售出库单的时候能够看到,噢,这个产品的产品注册证号或者这个产品的生产生产许可证号是多少,然后呢,能够在这个销售出库单当中能够打印的出来就算是不错了,这是我们的。以前见过就是一些老牌的就是玩这个医疗器械行业的这个产品当然了,也有一些这个进销存的,他们在开发的过程中呢,能够匹配的更多一些,但如果说想以这个OA版本的这个进销存或者是ERP的对接程度做到更深的话,应该是很难的,比方说我们随便举几举举例,几个让你看一下你看看,在这个常规的这个金晓钟或者ERP系系统中怎么玩。

首先我们说第1点,就是说以这个最简单的这个供应商调查表,供应商就是所谓的供应商开发嘛,供应商调查表,供应商考核表,供应商价格审批表,还有就是所谓的这个供应商合格供方名录,或者说供应商复评表,就这几张表的话,基本上在采购端的时候,我们可以认为基本上它是可以溶解到这个时候的,医疗器械的ERP或者说医疗器械的进销存系统当中的。大家如果说感兴趣的话,可以关注保定百知信息技术有限公司,我们的媒体号百知巴巴发出去的很多这个这个视频在讲解,这个ERP的时候呢,我们当时讲的很详细,这里面呢,它基本上是可以实现的,他可以通过卡脖子的方式在你完成这个在你准备通过这个ERP系统来进行下订单的时候,我们就会要求你把这个所谓的供应商调查表,供应商考核表,供应商价格审批表,全部完成了之后,然后才让你进行下这个订单,就今天你你要是想下一个订单给新供应商,不好意思没那么快啊,他就是要慢一点我们可以加快给你审批是吧,我们可以加快给你审核这些供应商调查表,供应商考核表和供应商价格审批表,这是三张的都属于这个体系表格,同时呢,我们把这个营业执照给它植入到供应商调查表当中,还有这个或者是供应商考核表当中的这个时候呢,你就会发现噢这个供应商。资质也就供应商的营业执照或者是供应商的这些这个注册证啊,或者是供应商,如果你买的产品是这个一些这个医疗器械的这个拧配件,那么它要求也需要有产品注册证或者是生产许可证这个时候呢,他就玩转了,你看啊,就是这一套我给你卡在你下订单,反正你你干活你使用这个进销存或者使用ERP系统,你不就是想下订单吗?我通过这个下订单的方式直接卡住你,不让你下,在你下之前我就要求你必须把这个供应商给调查一遍,或者说把供应商你调不调查不要紧,你把供应商调查表给填写了。因为对于B类的产品来说说实说实话,你到底有没有详细的调查,这个供应商真的没那么重要,但是呢,这张供应商调查表你必须要填,或者说这正常供应商的这个考核表你必须要填,还有这供应商价格审批表啊,也是必须要填的,如果你不填,反正是这个GMP体系的它就不合格了,这就是所谓的这个深度对接在采购端的。

在项目当中我们提到这个所谓的采购端的卡波折呢,仅仅只是一种方式而已,只是一个板块而已,那么还有什么样的方式能够进行再一些卡脖子就是再次卡波子呢?比方说我们在OA里面,我们就可以给你设计一个非常有意思的,当然这种这种这个做法的话,在这个传统的ERP当中,我们也见过传统。Erp当中当时说到了比方,说这个采购订单如果你想要把它入库了,你是不是应该通过这个ERP来进行线上检验一下这个材料,唉,这个有意思的东西出来了,过去的传统ERP呢它叫确认,实际上它留在这个品品控部,或者说没有留在这个公司的这个质量部的时候,这个这种单单据的话流过去的时候啊,他仅仅只是让他们确认一下,并没有让他们详细的讲这个检查记录在线上填,然而我们通过这个云OA部署。所谓的这个医疗器械行业的ERP呢,它就可以直接将这个所谓的产品检验记录,在这个系统上呢,就让它直接检验出来,让这个报告都从系统上出,当然我们不建议呢,你直接让这些报告保存在系统上就可以了,而是呢要将这些所有的检查报告呢将它打印出来,这些报告打印出来之后呢,然后怎么办呢?这些报告就可以直接作为一种体系记录来进行检验了,进行被检查啊,应该说你打印出来的这个检查记录呢,实际上和你的这个手写的检验记录呢是一样的,而且呢,我们可以让你打印出来,这个检验记录更加完美一些,这个时候呢,我们就可以将这个卡脖子的所谓的检验记录卡在这个所谓的采购入库单与这个采购订单,或者说我们叫采购到货单之间,当出现这种方式的时候呢,你就会发现,唉,这个检验记录不会少了是吧,因为少了这份检验记录。如果要哭,而且这份检验记录就是我们所需要的GMP体系的一个检验记录,这个记录就出来了,这非常有意思了是吧,同时呢,我们在生产这边也可以同样卡boss啊,是不是啊?我们同样可以,你如你申请生产,入库单可以必须要有检验单,有一张成品检验单,如果没有这张成品检验单,我们就不让你入库,这样的话是不是就把这个产品检验记录的完整性进行保持了,同时呢,我们在线上我们可以把这些检验记录开启流程,让这个检验员先填写一遍,同时呢,第2个检验组长或者是管理职代表需要签字或者是总经理需要签字,这就是呢,这就是我们所说的,这个所谓的关键的质量记录是需要两个人以上签字,才能保证这个记录的完整性,其实不只是这个所谓的关键的记录其在所有我们的GMP体系的这个所谓的表单或者记录里面的都称之为质量记录。这些质量记录都是需要两个或者两个以上的人来进行,牵制这张记录这张质量记录才算是生效,在系统上网站上呢,它就比较轻松一些,而不是而不是像我们有些中小型公司,中小型公司检验员,我们的检验员,把这个检验记录啊已经都写的很多很多了,但是呢,这些检验记录你们基本上没有签字,等到最后呢才是噢,总经理没来是吧?等到总经理来的时候呢才让他签字,如果说我们采取这个线上检验的时候呢,我们就把这个流程直接发给他,你就平常零碎的时间老板就把你的这个值给签了是吧,你的总经理就把这个值签了,因为你们公司实在太小了,检验员把这个检验记录写了,居然要等着总经理来签,那就没办法了是不是?其实一般来说如果说呃人员人力资源配置比较充分,有这个质量经理的时候呢,一般他手写的这种检验记录的随时都能保持了。

再往下走呢,我们也不再详细的这个聊了,因为我们随便聊了,应该是采购模块和这个质量模块这两个模块他们之间的配合呢,我们通过这个系统方式来解决的时候呢,我们就已经说的比较零碎,或者说说的比较完整了,通过这个方式呢,你已经了解到保定百知技术信息有限公司所搭建的这个所谓的这个医疗机械行业的ERP系统,医疗器械的进销存系统,医疗器械的OA系统,医疗器械的业,GMT系统它就是一体化的,这就叫我们所说的一体化这种一体化的话,我们会让它体现为就是说事情能精简就精简,能一步做完就一步做完,能够异地做完就异地做完是吧,甚至能解决异地,把它把这个一件事情给他做完,把这个字给签了就可以了。